第 一 章 總 則 第1條(名稱) 本會는 河東鄭氏追先門會라 稱한다. 第2條(事務所) 本 事務所는 광주광역시 서구 상무대로 1077 所在 追先會館에 둔다. 第3條(目的) 本會는 先祖를 崇奉하고 宗族愛昻揚과 門會 事業 推進 等으로 門會發展을 圖謀함을 目的으로 한다. 第4條(事業) 本會의 目的을 達成하기 爲하여 다음의 事業을 한다. ① 門中宣揚과 先祖顯彰 事業 ② 宗族實態 把握 ③ 장학사업 및 育英事業 ④ 會員間의 敦睦과 福利에 관한 事業 ⑤ 其他 目的을 達成하는데 必要한 事業 第 二 章 會 員 第5條(會員의 자격) 本會의 會員은 河東鄭氏 政丞公派 第十世 禦侮將軍 諱 光常의 後孫 [성년남녀]로 한다. 第6條(義務와 權利) 本會의 會員은 다음과 같은 義務와 權利를 갖는다. ① 會則을 遵守하고 目的을 爲한 事業에 協助하여야 한다. ② 祖上의 時祭에 誠意를 다하여 參與한다. ③ 任員의 選擧權과 被選擧權을 갖는다. ④ 提議權 및 議決權을 갖는다. 第 三 章 任員 및 職員 第7條(任員 및 職員의 定數) ① 本會는 다음의 任員을 둔다. 가. 會長 : 1名 나. 副會長 : 1名 다. 顧問 : 若干名 라. 運營委員 : 13名 마. 監事 : 3名 ② 本會의 業務遂行을 爲하여 다음과 같이 職員을 둘 수 있다. 가. 正式職員 ㉠ 總務 : 1名 ㉡ 財務 : 1名 나. 臨時職員 ㉠ 管理人 : 若干名 ㉡ 技能人 : 若干名 ㉢ 業務補助人 : 若干名 第8條(任員의 選出 및 職員의 任免) ① 會長, 副會長, 運營委員, 監事는 會員中에서 해당문중의 추천을 받아 總會의 동의을 거쳐 선임한다. 但, 會長 闕位時에는 1個月 以內에 補選하여야 하며 會長을 除外한 任員의 補選은 該當 小門中에 委任한다. ② 顧問은 會長이 推薦하여 運營委員會의 同議를 거쳐 推戴한다. ③ 職員은 會長이 推薦하여 運營委員會의 同議를 거쳐 任命한다. ④ 會長은 會務遂行上 必要時에는 運營委員會의 議決을 거쳐 臨時職員을 任命할 수 있다. ⑤ 本會의 正職員 및 臨時職員은 任員이 될 수 없다. ⑥ 總會에서 懲戒處分을 받은 會員은 任員 및 職員이 될 수 없다. 第9條(任員 및 職員의 任務) ① 會長은 本會를 代表하고 會務를 總括한다. ② 副會長은 會長을 輔佐하며 會務를 協議 處理한다. ③ 會長 有故時에는 副會長中 運營委員會에서 選出한 副會長이 會長 補選時까지 職務를 代行한다. ④ 顧問은 本會의 運營에 關한 事項을 指導하고 會長의 諮問에 應한다. ⑤ 總務는 本會의 庶務, 儀典에 關한 業務를 擔當한다. ⑥ 財務는 本會의 財政에 關한 業務를 擔當한다. ⑦ 管理人 및 技能人은 本會에서 定한 業務에 從事한다. 第10條(運營委員會의 構成 및 機能) ① 運營委員會는 運營委員으로 構成하고 會務執行 事項을 議決한다. ② 運營委員會의 위원장은 회장이 맡는다. ③ 運營委員會의 會務를 圓滑히 遂行하기 爲하여 運營委員中에서 幹事를 둘 수 있다. ④ 運營委員會는 本會의 諸般案件을 議決하며 議決된 案件을 書面으로 執行部에 通知하고 執行部는 施行結果를 次期 運營委員會에 報告하여야 한다. 第11條(監事의 機能) 監事는 本會의 諸般會務에 대하여 다음과 같이 監査하여 그 結果를 次期 運營委員會 및 總會에 必히 報告하여야 하며 執行部에는 書面으로 通知하고 指摘事項은 是正토록 한다. ① 定期監査 : 年2回(1月, 7月) ② 隨時監査 : 定期監査 外 監査事項이 發生時는 監事 2人 以上의 要求로 監査할 수 있다. ③ 執行部는 監査資料 要求에 積極 協助하여야 한다. ④ 監事는 運營委員會에 參席하여 意見을 陳述할 수 있다. ⑤ 監事는 會計年度末 決算書에 監査結果意見書를 添附하여 署名 捺印하여야 한다. 第12條(任員 및 職員의 任期) ① 任員 및 職員의 任期는 3年으로 한다. ② 職員은 連任할 수 있고, 會長은 3년 단임제로 하며, 副會長은 2回 까지 할 수 있으며, 公務員은 會長團이 될 수 없다. ③ 補闕로 因하여 就任한 任員 및 職員의 任期는 前任者의 殘餘任期로 한다. ④ 會長의 任期는 前任者의 任期가 滿了되는 해의 5月1日에서 3年이 지난 해의 4月末日까지로 한다. 第13條(任員의 不信任) ① 會長, 副會長, 監事, 運營委員의 不信任은 運營委員 3分의 1 以上 發議로 3分의 2 以上 議決을 거쳐 總會에 上程 議決한다. ② 運營委員長 不信任은 運營委員 3分의 1 以上 發議와 3分의 2 以上으로 議決한다. 第 四 章 會 議 第14條(會議 種類) ① 會議는 總會와 運營委員會를 둔다. ② 總會는 定期總會와 臨時總會로 區分한다. 第15條(會議의 召集) 本會의 總會를 召集할 時는 日時, 場所 및 會議目的事項을 總會日 10日前에 各 會員에게 書面通知한다. ① 定期總會는 每年 3月中 마지막주 일요일 11시에 추선회관에서 개최한다. ② 臨時總會는 다음과 같은 경우에 會長이 召集한다. 가. 會長이 必要하다고 認定할 境遇. 나. 運營委員會 要求가 있을 境遇. 但, 1項과 2項 “나“의 會議를 正當한 事由없이 忌避하거나 遲延시킬 때는 運營委員長이 直接 召集하여야 한다. ③ 運營委員會는 다음과 같은 境遇에 目的事項을 記載하여 會議開催 7日前 書面通知하여 運營委員長이 召集한다. 가. 運營委員長이 必要하다고 認定할 境遇. 나. 執行部, 監事가 要求할 境遇. 다. 運營委員 3分의 1 以上 同意로 要求할 경우. 但, 3項 나, 다號의 會議를 正當한 事由없이 忌避하거나 遲延시킬 때는 會長이 直接 召集하여야 한다. 第16條(會議의 議長) ① 總會의 議長은 會長이 된다. ② 運營委員會의 議長은 運營委員長이 된다. 第17條(會議의 定足數) ① 總會는 會員 101名 以上 出席으로 開會한다. ② 運營委員會는 運營委員 3分의 2 以上의 出席으로 開會한다. 第18條(議決의 定足數) 會議의 議案은 出席者의 過半數 以上으로 議決한다. 但, 可否 同數일 때는 議長이 決定한다. 第19條(運營委員會 議決事項) 다음에 列擧하는 事項은 運營委員會에서 議決한다. ① 事業計劃案 ② 歲入 歲出 및 豫算決算 承認에 關한 議案 ③ 會則 修改正 議案 ④ 諸規定의 制定 및 改廢 ⑤ 運營委員會에서 採擇된 議案 ⑥ 監事가 提示한 議案 ⑦ 會長이 附議한 議案 ⑧ 任員 不信任 및 會員의 懲戒 第20條(總會 議決事項) 아래 事項은 總會에서 議決한다. ① 會則 制定 및 改正 ② 任員選出 ③ 本會 資産의 變動 및 維持管理의 承認 ④ 本會의 事業計劃 ⑤ 歲入 歲出 및 豫算決算 承認 但, 가. 總會는 부득이한 境遇 總會에서 議決할 事項을 運營委員 會에 委任할 수 있다.      나. 國家 및 公共機關에서 收用할 時는 運營委員會에서 議決할 수 있다. ⑥ 任員 不信任 및 會員 懲戒 第21條(會議錄) ① 各種 會議時에는 會議錄 또는 錄音된 테이프를 永久 保管한다. ② 會議錄은 議長과 作成者 및 議長이 指名한 2名이 署名 捺印하여 原本은 會議 主管 部署에 保管한다. 第 五 章 資産 및 會計 第22條(資産의 種類) 本會의 資産은 다음 各項에 列擧된 것으로 構成한다. ① 資産目錄에 記載된 財産 ② 事業에서 隨伴된 收入 ③ 資産에서 發生한 收入 第23條(資産의 構成) 本會의 資産은 基本資産과 普通資産 2種으로 區分한다. ① 基本資産은 다음 各號에 列擧한 것으로 이것을 處分 또는 擔保할 수 없다. 但, 不得已한 事由가 있을 때는 運營委員會의 議決을 거쳐 그 一部를 擔保할 수도 있다. 가. 資産目錄中 基本資産으로 記載된 資産 나. 運營委員會에서 基本資産으로 할 것을 議決한 資産 ② 普通資産은 基本資産 以外의 資産으로 構成한다. 第24條(經費支出) 本會의 經費는 普通資産에서 支給한다 第25條(資産의 管理) 本會의 資産은 會長이 管理하며 그 管理方法은 運營委員會의 議決을 거쳐 이를 定한다. 本會의 事業者登錄證 名義는 會長으로 하되 會長이 更迭될 時는 名義만 變更한다. 第26條(現金의 保管) 本會의 資産中에서 現金은 會長外 4名의 名義로 銀行에 預置한다. 但, 共同名義人은 別途 作成한 身元(財政) 連帶保證人으로 하고 財務는 財政保證書를 提出하여야 한다. 第27條(剩餘金의 處分) 本會는 會計年度에 剩餘金이 생겼을 때는 運營委員會의 議決을 거쳐 全部 또는 一部를 基本財産에 編入 또는 다음 會計年度로 移越한다. 第28條(豫算, 決算의 承認) ① 本會의 每年度 歲入歲出豫算은 會計年度 開始前에 運營委員會에서 議決하고 總會에 上程 承認을 얻어야 한다. ② 歲入歲出決算은 會計年度 終了後 1個月 以內에 監査를 거쳐 運營委員會에서 議決하고 總會에 上程 承認을 얻어야 한다. 第29條(特別會計) ① 本會는 收益事業을 履行하기 爲하여 또는 其他의 事由로 因하여 必要할 때에는 運營委員會의 議決을 거쳐 特別會計를 編成할 수 있다. ② 前項의 特別會計는 前條의 歲入歲出豫算에 計定하여야 한다 第30條(收益金의 使用) 本會의 特別會計에서 發生한 收益 또는 剩餘金은 基本資産 또는 普通資産에 移越해야 한다. 第31條(會計年度) 本會 會計年度는 每年 1月 1日부터 12月 31日까지 1年間으로 한다. 第 六 章 特別委員會 第32條(特別委員會) ① 本會는 事業遂行上 必要에 따라 運營委員會의 議決에 의하여 特別委員會를 둘 수 있다. ② 特別委員會는 會員中에서 運營委員會의 議決을 거쳐 會長이 委囑한다. 但, 必要에 따라 會員이 아닌 專門家를 委員으로 委囑할 수 있다. 第 七 章 文書 및 帳簿 第33條 本會는 다음과 같은 文書 및 帳簿를 備置 保管한다. ① 會則 ② 會員名簿와 任員名簿 ③ 總會와 時祭 參席者 및 祭官分定 名單錄 ④ 會議錄 ⑤ 財産目錄 ⑥ 金錢出納簿 ⑦ 例規 및 規定 規約 ⑧ 備品 및 圖書臺帳 ⑨ 契約書 및 約定書 ⑩ 業務日誌 ⑪ 監査收監關係綴 ⑫ 引受引繼綴 ⑬ 追先會館 管理臺帳 ⑭ 其他 第 八 章 賞 罰 第34條(褒賞) 本會의 發展에 功績이 至大한 會員에게는運營委員會의 議決을 거쳐 褒賞할 수 있다. 第35條(懲戒) 本會의 會員이 다음과 같은 行爲로 門中 및 會員의 名譽를 毁損하였을 때에는 運營委員會의 同議를 얻어 總會에 上程 懲戒 議決한다. ① 運營委員會의 同意없이 門事에 非行을 恣行한 者 ② 不孝不悌한 者 ③ 先祖의 有德을 辱되게 한 者 ④ 本會의 目的事項을 紊亂케 한 者 第 九 章 附 則 1. 本會의 會則은 1971年(辛亥) 12月 2日부터 制定 施行한다. 2. 本 會則의 施行에 있어서 必要한 細則은 運營委員會의 議決에 의하여 會長이 定한다. 3. 本會의 會則規定에 없는 事項은 門會의 通常慣例에 따른다. 4. 本 會則은 1981年 11月 6日부터 改定施行한다. 5. 本 會則은 1984年 5月 8日부터 改定施行한다. 6. 本 會則은 1986年 5月 11日부터 改定施行한다. 7. 本 會則은 1995年 7月 2日부터 改定施行한다. 8. 本 會則은 1997年 4月 28日부터 改定施行한다. 9. 本 會則은 2002年 4月 22日부터 改定施行한다. 10. 本 會則은 2004年 3月 28日부터 改定施行한다. 11. 本 會則은 2010年 4月 10日부터 改定施行한다. 12. 本 會則은 2011年 3月 27日부터 改定하여 遡及 適用 施行한다. 13. 本 會則은 2019年 3月 31日부터 改定施行한다.